1. VUK 572 ve 575 Kapsamında 30.000 TL Nakit Sınırı
VUK 575 sayılı Tebliğ ile 30.000 TL olarak uygulanan tevsik sınırını aşan fatura ödeme veya tahsilatlarının 100 Kasa hesabından yapılması, işlem tutarının %10'u oranında (2026 için asgari 35.000 TL) özel usulsüzlük cezasına tabidir. E-defter satırlarında 30.000 TL üzeri nakit fiş olmamalıdır.
2. Belge Tipleri ve "OTHER" Kullanımı
E-Defter şemasında Fatura (invoice), Çek (check), Makbuz (receipt) gibi tipler tanımlıdır. Bunların dışındaki evraklarda "other" seçilmeli ve mutlaka belge açıklaması yazılmalıdır. Boş belge açıklamaları GİB şema kontrolünde hata verir.
3. Fiş Tarihi ve Yevmiye Sıra No Kronolojisi
Yevmiye madde numaralarının tarih sırasına uygun ilerlemesi esastır. 15 Mart tarihli bir fişin 10 Mart tarihli bir fişten önce numaralandırılması defter nizamına aykırılık teşkil eder.
4. Tatil Günlerine Kesilen Fiş ve Masraf Belgeleri
Pazar günleri veya resmî tatillerde şirket personeli adına düzenlenen harcama belgeleri, personelin çalışma izni veya görevlendirme yazısı olmaksızın işlendiğinde vergi müfettişlerinin dikkatini çeker.