1. 100 Kasa Hesabının Alacak (Ters) Bakiye Vermesi
Kasa fiziki bir varlıktır; var olmayan para harcanamayacağı için kasanın alacak bakiyesi vermesi fiilen ve hukuken imkansızdır. Bu durum genellikle tahsilat makbuzunun sisteme geç girilmesi, faturasız gider yapılması veya bankadan çekilen nakdin kasaya intikal ettirilmeden harcanması sonucu doğar. Düzeltme: Nakit giriş fişlerinin tarih ve saat sırasına göre kontrol edilmesi gerekir.
2. 120 Alıcılar ve 320 Satıcılar Cari Hesaplarında Ters Bakiye
Müşterilerden (120) alınan avanslar doğrudan 120 hesabın alacağına yazıldığında hesap ters bakiye verir. Muhasebe ilkeleri gereği müşteriden alınan sipariş avansları 340 Alınan Avanslar hesabında takip edilmelidir. Benzer şekilde satıcılara (320) verilen avanslar da 320 hesabın borcunda değil, 159 Verilen Sipariş Avansları hesabında izlenmelidir.
3. 153 Ticari Mallar Hesabının Ters (Alacak) Bakiye Vermesi
Girişi yapılmamış (faturası henüz muhasebeleştirilmemiş) emtianın satış faturası kesildiğinde veya dönem içi maliyet yansıtma kaydı hatalı yapıldığında 153 hesap alacak bakiyesi verir. Bu durum faturasız mal satışı şüphesi doğurur. Alış faturalarının eksiksiz girilmesi ve fiili stok envanteriyle mutabakat sağlanması zorunludur.
4. 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar ile 361 SGK Primleri
Ödeme yapıldığı halde tahakkuk fişinin işlenmemesi veya ödemenin yanlış hesaba borç kaydedilmesi 360/361 hesaplarında ters borç bakiyesi oluşturur. Vergi dairesi ve SGK borç dökümleriyle dönemsel mutabakat yapılmalıdır.