1. Anlaşılır Fiş Açıklamaları ve Belge Numarası Standardı
Muhasebe fişlerine yalnızca "masraf", "virman", "ödenen" gibi belirsiz açıklamalar yazmak denetim izini koparır ve vergi müfettişlerinin faturayı reddetmesine zemin hazırlar. Her yevmiye maddesinde fatura/makbuz numarası, düzenleme tarihi ve muhatap şirket unvanı eksiksiz yer almalıdır.
2. Mükerrer Kayıtların ve Tarih Uyuşmazlıklarının Önlenmesi
Aynı faturanın hem tevkifatlı modülden hem de genel alış fişinden girilmesi gibi mükerrer kayıtlar KDV indirimi ve gider matrahını yapay olarak şişirir. Ayrıca yevmiye madde tarihinin belge tarihinden geriye gitmesi veya yasal 10 günlük kayıt süresini aşması VUK özel usulsüzlük cezalarına yol açar.
3. Otomasyonla Veri Sağlama ve Büro Standartları
Büro personelinin girdiği tüm kayıtların dönem kapanmadan önce otomatik kalite kontrol filtrelerinden geçirilmesi insan hatalarını sıfıra indirir. Arvelens, veri girişindeki format bozukluklarını ve sıra numarası atlamalarını berat verilmeden önce raporlar.